SILAS
Nuevos clientes- Responde a quien pide presupuesto por la web.
- Pregunta forma jurídica, volumen y servicio.
- Agenda solo a los que encajan con tu asesoría.
- Hace seguimiento a quien no contesta.
Asesorías y gestorías
Las facturas de tus clientes, revisadas antes de pagar.
Conforme lee las facturas de proveedores de tus clientes (en PDF, foto, factura electrónica o por email), les pasa 63 comprobaciones fiscales y antifraude, bloquea el IBAN cambiado y los duplicados, y las deja listas para tu programa. Todas tus empresas cliente en una sola cuenta. G.A.I.A. atiende los WhatsApp de «¿cómo va lo mío?» para que tu equipo no pare cada diez minutos.
- Piloto con tus propias facturas
- Sin permanencia
- No cambias de programa
- Te atiende Enrique
Dónde se va el tiempo de una asesoría
Picar facturas
Cada trimestre, alguien del equipo teclea cientos de facturas y tickets que llegan en cualquier formato y a última hora.
Perseguir documentación
Emails y WhatsApp para pedir el ticket que falta o la factura que no se lee, cliente por cliente.
Los mensajes
Mensajes para preguntar plazos, estados o citas que interrumpen justo cuando más concentración hace falta.
Qué harían Conforme y tus empleados digitales
Conforme
Facturas de proveedores- Recibe facturas por correo, subida directa o factura electrónica.
- Les pasa 63 comprobaciones fiscales y antifraude.
- Bloquea el IBAN cambiado y detecta duplicados y suplantaciones.
- Exporta a a3, Sage, ContaSOL, Excel o CSV.
G.A.I.A.
WhatsApp- Atiende a tus clientes a cualquier hora.
- Responde plazos y dudas frecuentes con tu información.
- Agenda citas con el asesor que corresponde.
- Te pasa lo urgente con el resumen.
Escenario
Un lunes de cierre trimestral
08:10 · Un cliente reenvía por WhatsApp 23 fotos de tickets del trimestre.
08:12 · Conforme los ha leído y comprobado. 21 pasan los controles; 2 van a revisión: uno ilegible y otro con el NIF del emisor mal escrito.
08:13 · G.A.I.A. le escribe al cliente pidiendo una foto nueva del ticket ilegible.
09:00 · Tu equipo llega, revisa las dos incidencias e importa el resto en su programa.
Escenario ilustrativo de cómo se reparte el trabajo. Los tiempos reales dependen del volumen y de la calidad de los documentos.
Precio y programa piloto
Conforme para asesorías
Las facturas de proveedores de todos tus clientes, revisadas antes de pagar.
Piloto con tus facturasSin compromiso
- Todas tus empresas cliente en una cuenta
- 63 controles fiscales y antifraude por factura
- IBAN cambiado bloqueado hasta confirmarlo
Los 2 empleados digitales
G.A.I.A. + SILAS: WhatsApp y nuevos clientes.
Implantación 900 € +IVA95 € /mes, IVA incl.
- Los dos, configurados juntos
- 100 € menos de implantación y 5 €/mes menos que por separado
- Soporte y ajustes incluidos
Programa piloto
Para las 3 primeras asesorías de la Comunitat Valenciana.
Implantación0 €
- En lugar del precio de implantación de los empleados que elijas
- La cuota mensual sí se cobra desde el primer mes
- A cambio: contamos tu caso con tu nombre cuando funcione
Implantación + IVA. Cuota mensual, IVA incluido. Sin permanencia: si al segundo mes no te compensa, lo das de baja y te llevas tus datos.
Lo que una asesoría pregunta antes del diagnóstico
¿Tengo que cambiar de programa de contabilidad?
No. Conforme exporta a a3, Sage, ContaSOL, Excel o CSV y se conecta con Holded y Odoo. En el piloto validamos con tu programa que la importación sale bien.
¿Qué pasa si Conforme lee mal una factura?
Cada dato leído se comprueba contra el documento original, y cada factura pasa 63 controles (NIF, cuadre de base + IVA = total, duplicados, IBAN, histórico del proveedor). Lo que no las supera va a revisión humana en lugar de colarse en la contabilidad, y nada se contabiliza sin que una persona lo apruebe. Tu equipo sigue teniendo la última palabra.
¿Dónde están los documentos de mis clientes?
En un servidor dedicado a tu asesoría. Para leerlos se usan proveedores de IA con contrato de tratamiento de datos que no entrenan modelos con tu información. Firmamos el encargo de tratamiento antes de empezar.
¿Y si trabajo con muchos documentos?
En las pruebas, Conforme revisó 146 documentos en 11 minutos. En el piloto lo medimos con tu volumen real.
¿Tenéis asesorías usando ya el sistema?
Todavía no tenemos casos publicados en asesorías. Por eso las tres primeras no pagan la implantación: a nosotros nos interesa el caso documentado tanto como a ti el sistema.
Que el próximo trimestre no dependa de teclear.
En 15 minutos vemos cuántos documentos movéis, qué os quita más tiempo y si compensa. Si no tiene sentido, te lo digo.