Conforme · Control antifraude de facturas
Que ninguna factura falsa llegue a pagarse.
Conforme revisa cada factura de proveedor antes de pagarla. La lee (PDF, foto o factura electrónica), le pasa 63 comprobaciones fiscales y antifraude y bloquea lo que no cuadra: un IBAN cambiado, un duplicado, un proveedor que se hace pasar por otro. Lo correcto avanza solo; lo dudoso se detiene y explica por qué, citando la norma.
Piloto para asesorías y gestorías, con tus propias facturas. Nunca mueve dinero: el pago lo sigues autorizando tú en tu banco.
Qué hace Conforme
Recibe
Cada empresa tiene su propio buzón de correo para facturas. También se pueden arrastrar o subir de golpe. Separa solo los albaranes, las proformas y lo que no es una factura.
Lee
Las facturas electrónicas (Facturae, UBL y CII) se leen de forma exacta, sin IA. Los PDF y las fotos, con IA europea. Cada dato leído se busca en el documento original: si no aparece, la factura va a revisión.
Comprueba
63 comprobaciones: requisitos de factura del RD 1619/2012, tipos de IVA según la fecha, IGIC e IPSI, recargo de equivalencia, retención de IRPF, inversión del sujeto pasivo y plazo de pago. Cada aviso cita la norma.
Bloquea el fraude
Un IBAN distinto del verificado bloquea la factura hasta que una persona lo confirma. Detecta duplicados, importes atípicos, proveedores bloqueados, suplantaciones (también con letras que imitan a otras) y textos que intentan manipular a la IA.
Aprueba
Reglas por importe, proveedor o centro de coste, en uno o varios niveles. Se aprueba desde un enlace en el correo, sin entrar en la aplicación, con recordatorios.
Contabiliza y devuelve
Prepara el asiento y lo exporta a a3, Sage, ContaSOL, Excel o CSV, o lo envía a Holded y Odoo. Prepara la remesa SEPA y concilia con el extracto del banco. Y devuelve las facturas al cliente: Conforme no se las queda.
Así se ve
Capturas reales de Conforme con la empresa de demostración (datos de ejemplo).
De la bandeja de entrada al pago, con control
Llega la factura
Por correo al buzón de la empresa, arrastrándola o desde tu programa.
Conforme la lee
Proveedor, NIF, fecha, bases, impuestos, retención, total e IBAN, comprobados contra el original.
63 controles
Fiscales y antifraude. Si algo no cuadra, la factura se detiene y dice exactamente qué y por qué.
Decide una persona
Lo correcto pasa a aprobación; lo dudoso, a revisión. Todo queda en un registro de auditoría que no se puede alterar.
Hecho para asesorías y gestorías
Todas tus empresas cliente en una sola cuenta, cada una aislada de las demás.
Una cuenta, todos tus clientes
Cambias de empresa con un clic. Los datos de cada cliente están separados en la propia base de datos.
Cada uno con su papel
Seis roles: administrador, contable, aprobador, tesorería, consulta y asesor. Quien prepara un pago no puede aprobarlo ni descargarlo.
Factura electrónica B2B
Registra los estados que exige la Ley Crea y Crece (aceptada, rechazada con motivo y pagada) y calcula el plazo de 4 días hábiles.
Resultados de las pruebas de validación
Más de 400 documentos procesados en pruebas. Resultados de la versión final sobre 146 casos preparados para ponerla a prueba, con fraudes y archivos maliciosos incluidos.
Antes y después de Conforme
Hoy
- Se paga lo que llega si «parece bien».
- Un cambio de IBAN se cuela en un correo convincente.
- Los duplicados y los errores de IVA aparecen en el cierre.
- Revisar a fondo cada factura no da tiempo.
Con Conforme
- Nada llega a pago sin pasar los controles.
- Un IBAN nuevo no se paga hasta que una persona lo confirma.
- Las incoherencias se ven al entrar la factura, no al cerrar.
- Tu equipo solo revisa lo que de verdad lo necesita.
Para tu responsable técnico o de protección de datos
| Lectura con IA | Mistral, empresa europea, a través de su servicio en la UE. La IA no se entrena con los datos de tus clientes. Las facturas electrónicas (XML) se leen sin IA. |
| Servidor | En la Unión Europea. Cada empresa cliente, aislada en la base de datos. |
| Conservación | Conforme devuelve las facturas al cliente por el canal que elija (correo, ZIP, su programa, SFTP, WebDAV o webhook). Los originales se guardan 100 días (ajustable) y solo se borran si constan entregados. |
| Control | Registro de auditoría encadenado e inalterable. Segundo factor obligatorio y credenciales guardadas cifradas. |
| Dinero | Conforme nunca mueve dinero. Prepara la remesa SEPA y el pago lo autorizas tú en tu banco. |
| Contrato | Contrato de encargado del tratamiento (RGPD, art. 28) antes de empezar. |
¿Cuántas facturas pagáis al mes sin que nadie compruebe el IBAN?
En el piloto, Conforme revisa facturas reales de tus clientes y ves con tus propios datos lo que habría detenido.